• slidebg1
    Ik werk me in, overleg
    en kom met een plan
  • slidebg1
    we gaan tot in de details
    wikken en wegen
  • slidebg1
    en we pakken de zaken stevig aan
    compleet met implementatie.

COÖRDINATIE

Ik coördineer graag omdat ik mij in de functie van coördinator zeer thuis voel en er de nodige ervaring in heb.

 

  • Coördineren is het regelen van taken/processen, zodat ze soepel verlopen.
  • Planningen maken en mensen informeren en motiveren is op mijn lijf geschreven.

 

Je schakelt een coördinator in omdat:

 

  • Je ervaart dat niet alles meer soepel verloopt. Je de structuur even niet in de hand hebt. Je bent de coördinatie even kwijt.
  • Je constateert dat afdelingen in je bedrijf langs elkaar heen werken. Je wilt en moet daar op korte termijn verbeterpunten in aanbrengen.
  • Je ervaart dat het belangrijk is dat afdelingen geïnformeerd moeten worden over nieuwe (productie)processen waarin de doelstellingen van het bedrijf zijn verwerkt.
  • Je PR-activiteiten, zoals planning van beurzen, evenementen en introducties, hebben een coördinator nodig.

DE VRAAG

 

“In ons bedrijf werken 18 mensen. Mijn taak is om de werkzaamheden te coördineren. Ook ben ik  (mede) verantwoordelijk voor promotie en sales. Mijn werkgever is erg druk en laat mij ook een aantal managementtaken uitvoeren.

 

Ik ben dik tevreden over mijn baan en de toekomstmogelijkheden die ik erin zie. Ik heb mijn werkgever ervan overtuigd dat hulp bij mijn takenpakket heel belangrijk is en bijdraagt aan een goed eindresultaat.”

Voorbeeld

HOE AANGEPAKT

 

  • Twee ochtenden in de maand zien we elkaar en overleggen alles aan de hand van een agenda.
  • We hebben de ins en outs van het bedrijf in kaart gebracht.

  • De huidige knelpunten bekeken.

  • Kennis gemaakt met de werkgever.

  • Daarna hebben we de specifieke werkzaamheden van het team doorgenomen, vakkennis, noodzakelijke mobiliteit, de communicatie van de teamleider naar het management, kortom de workflow.

  • We hebben door teambuilding de juiste sfeer te pakken gekregen en nog kortere lijnen gerealiseerd.

  • Door timemanagement hebben de promotie en sales elk een to do plek gekregen in de agenda.
  • De promotie van bedrijf en producten gaan aan de hand van budget en doelstellingen. Die zijn nu op een rijtje gezet en daar is een actief communicatieplan voor gemaakt. Ook hier zijn al enkele positieve stappen genomen.

 

Sales is altijd een uitdaging. Vaste klanten en leads hebben elk afzonderlijk hun eigen benadering nodig. We hebben onszelf een aantal vragen voorgelegd en zijn ermee aan de slag gegaan.

 

  1. Kunnen we bij bestaande klanten meer producten aanbieden en verkopen en hoe doen we dat?
  2. Kunnen we meer doelgroepen aan ons bestand toevoegen en welke?
  3. Hoe is de persoonlijke presentatie en is de follow up juist.
  4. Hoe onderhouden we (vak)kennis.
  5. Nemen we wel deel aan (vakgerichte) netwerken.

CONCLUSIE

Opdrachtgever: “Ik kijk uit naar onze gesprekken. Het over en weer uitwisselen van ‘de praktijk’ en ‘hoe we het zouden willen’. Oplossingen van alle kanten bekijken en zien dat we resultaat boeken. Het inspireert mij enorm”.

Voorbeeld

COACHING  |  COÖRDINATIE  |  COMMUNICATIE | TRAININGEN

KD BedrijvenMentor
Klaas Dijkstra brengt business bijeen Wil je reageren?
Blog+
Piet Hurkmans en ik hebben het initiatief genomen om MentorX te starten.
MentorX is een online en offline platform voor directeuren,... Lees meer >
Coming soon
KLAAS DIJKSTRA is een activiteit van ProCa-MPP Holding B.V.